Le Trésorier ou la Trésorière devra :
? contrôler le paiement des cotisations par les membres de l'association
? effectuer un suivi des dépenses et établir un classement de leurs justificatifs
? établir le budget prévisionnel soumis à l'assemblée générale de l'association
? participer à l'élaboration du dossier en cas de demande de subvention pour l'association en établissant notamment le budget prévu pour chaque activité
? gérer le compte bancaire de l'association et servir d'interlocuteur avec le banquier
? établir un rapport financier présenté à chaque Assemblée générale.
Le trésorier ou la trésorière de l’association ELOQUENTIA GRENOBLE a une obligation et un devoir :
? de bonne foi
? d’intégrité
? de transparence
De janvier 2018 à septembre 2018 => Transfert de savoir avec l'actuelle Trésorière.
Septembre 2018 => Assemblée Générale Ordinaire.
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous MP sur notre page FB : Eloquentia Grenoble ;) !!
Le ou la Secrétaire Générale :
- Assure le formalisme de l’ensemble des documents engageant la responsabilité de l’association ELOQUENTIA GRENOBLE, permettant d’assurer sa légalité et son existence juridique (déclaration en préfecture, publications au journal officiel, registre spécial, dépôt des comptes de résultats…) sous la supervision du Président.
- Veille à la mise en forme des réunions et des événements organisés par ELOQUENTIA GRENOBLE.
- Etablit le rapport et le suivi de chaque réunion du bureau de l’association et le planning de l’association ELOQUENTIA GRENOBLE.
-Est responsable de la bonne tenue des élections, du suivi des votes et il nomme les scrutateurs lors des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires.
Pour les autres missions demander directement par MP sur la page FB d'Eloquentia Grenoble ;)