SEVE s'engage à assurer le bon fonctionnement de la plateforme Alvéole et à accompagner le public qui aurait besoin d'aide sur la prise en main de l'outil ; les personnes concernées s'adresseront alors au service de la Pépinière d'initiatives.
Le fonctionnement de la plateforme pourra être mis en dormance lors des vacances scolaires et universitaires.

Les structures concernées par la plateforme Alvéole, sont des structures à but non lucratif, telles que des associations, des collectivités, des SCOP, des SCIC, des entreprises de l'économie sociale et solidaire…

Les structures s’engagent à publier des offres d’engagement à destination des bénévoles/étudiant-e-s : les missions doivent être non rémunérées et ne peuvent pas faire l’objet d’un emploi déguisé.
Si la Plateforme peut recevoir des offres de service civique, celles-ci doivent être au préalable visées par la Pépinière d’initiatives ; Les offres de stages sur les territoires dits “éloignés”, (éloignés géographiquement des campus grenoblois) doivent être au préalables validées par le dispositif InTERface :  interface-univ-territoires@univ-grenoble-alpes.fr
Pour rappel, la plateforme n’est pas un espace pour publier des offres d’emploi, SEVE se réserve la possibilité de supprimer toute offre ne respectant pas ce dernier point.
Nous appelons par ailleurs tou-te-s les engagé-e-s qui jugeraient une offre inappropriée, à signaler celle-ci à la Pépinière.

Comme toute organisation accueillant des bénévoles, la structure accueillante pensera à intégrer dans sa police d’assurance toutes les personnes qui effectueront l’offre d'engagement. (La structure accueillante est tenue d’établir une liste à jour de tous ses bénévoles et d’en informer son organisme assureur.)
SEVE ne pourra être tenue en aucun cas responsable des conditions et des conséquences liées à l’exécution de l’offre d’engagement.

Les offres d’engagement ouvertes à des mineurs de moins de 18 ans doivent être structurées et validées par la formalisation d’une autorisation d’engagement dûment signée par la structure d’accueil et dûment acceptés par les représentants légaux dudit-deladite mineur-e.

Les associations sont tenues de respecter la loi 1901, les autres structures doivent respecter les obligations juridiques en lien avec leur statut juridique.

Le-la bénévole s’engage à respecter le règlement intérieur de la structure d’accueil ou à défaut ses valeurs et son cadre d’organisation interne ; il-elle veillera notamment à exécuter la mission  pour laquelle il-elle s'est engagé-e conformément aux attentes de la structure d’accueil.

Les offres de disponibilité des mineur-e-s de moins de 18 ans doivent être structurées et validées par la formalisation d’une autorisation d’engagement dûment signée par les représentants légaux dudit-deladite mineur-e et dûment acceptées par la structure d’accueil.

La personne physique a le droit de se rétracter de sa mission. Elle veillera à respecter les éléments de courtoisie et de prévenance à l’égard de la structure d’accueil.