FAQ

Associations

Comment gérer un projet ?

Vous avez une idée mais vous ne savez pas comment transformer l'essai en projet ?
Il existe de nombreuses informations en ligne pour vous renseigner et parmi ceux-ci, les fiches pratiques d'Animafac.
Vous trouverez ainsi en ligne le guide du porteur de projet ou encore le guide organiser un festival culturel.

 

Cela dit comme chaque projet est singulier, le mieux est de vous faire accompagner !
N'hésitez pas à venir à la pépinière d'initiatives pour vous faire accompagner et consulter la doc ad hoc !
Si vous souhaitez prendre un rdv, pas de problème ! Nous pourrons alors vous orienter dans votre démarche et délimiter avec vous les contours de votre projet (besoins humains, matériels, financiers).


Par ailleurs, n'hésitez pas à venir assister aux formations ouvertes aux bénévoles associatifs sur l'agglo et à suivre les conseils des fiches pratiques d'Animafac.

Comment trouver des bénévoles ?
Comment employer un salarié ?
Comment employer un intermittent du spectacle ?
Comment employer un intervenant ?
Comment relayer mon information associative ?
Comment prévenir les risques en cas de problèmes ?

EVE

Comment organiser un événement à EVE ?

Vous souhaitez organiser un événement, EVE peut vous accueillir. La salle est multifonctionnelle est peut recevoir des conférences, des spectacles (concert, danse, théâtre,…), des projections, des actions de sensibilisation, des expositions, des réunions publiques… Nous acceptons aussi bien les projets des associations inscrites à la pépinière que des initiatives personnelles.

 

Qui programme à EVE ?

 

La programmation est spontanée et étudiante donc n’hésitez pas venez à la pépinière d’initiatives.
Les critères d’admissibilité pour un événement sont les suivants, votre événement doit être :

 

  • accessibles au plus grand nombre (communication large, prix accessible)

  • relever d’un intérêt pour le campus (culturel, citoyen, sportif)

  • réalisables (ex. pas dangereux)

  • être proche de l’image du bâtiment (soirées mousses et autres DJ ont plus leur place ailleurs)

 

J’ai pour projet de faire un événement à EVE, comment faire ?

Trois options existent :

- Contacter la pépinière et remplir un formulaire de demande d'evenement.

- Voir sur l’annuaire des associations si une association veut bien porter notre projet.

- Pour l’aspect musical contacter éventuellement Radio Campus qui peut diffuser votre groupe sur les ondes.

Quels sont les services de la pépinière d’initiatives ?
Comment emprunter du matériel ?
Comment obtenir une boîte aux lettres à EVE ?

Campus

Comment réserver un amphithéâtre dans l’université ?

Si vous souhaitez réserver une salle de l’université, vous devez contacter chaque service centrale des universités qui vous orientera sur les personnes qui peuvent vous renseigner sur le sujet.

Quelles sont les démarches pour organiser un événement en extérieur ?

Subvention / Mécénat

Quelles sont les subventions sur le campus ?

L'UGAl’IEP  et l’INP possèdent des fonds de soutien communément FSDIE. D’autres fonds peuvent vous venir en aide comme l'appel à projet Etonnez-vous ! de la COMUE et le CROUS.

Critères généraux d’éligibilité :

  • Avoir une association étudiante.

  • Des porteurs de projet au sein des établissements concernés

  • avoir un projet social ou culturel

  • Contribuer à la qualité de la vie étudiante

  • être co-financé

 

Les petits plus :

  • Aspect innovant

  • Pertinence de l’action

  • Tarifs spécifiques

  • Prévention

  • Caractère inter-associatif

 

Les obligations de l’association :

  • Avoir un dossier complet téléchargeable sur les sites des FSDIEs

  • Faire figurer les logos des partenaires

  • Diffuser largement les infos

  • Rendre un bilan moral et un budget consolidé

  • Etre honnête sur son budget

Quelles sont les subventions des collectivités?
Mécénat et sponsoring
Qu’est ce que le FSDIE ? Quels sont les critères d'admissibilité?

Logistique

Ou trouver du matériel ailleurs qu’à EVE ?
Pour trouver du matériel sur Grenoble plusieurs possibilités existent, rapprochez-vous des salles de spectacle comme l’Amphidice, le CROUS, les ateliers de théâtre de la ville de Grenoble et le Le Service Commun d'Action Sociale  de l’INP.
Quelles sont les autres salles disponibles ? Sur le campus, ailleurs ?
Où trouver des costumes ?
Comment avoir des éco-cups ?
Où trouver de l’information sur la vie associative ?
EVE
EVE, 701 av centrale
38400 Saint Martin d'Hères
contact@eve-grenoble.fr